L E K T I O N  2

Führungsstile nach Blake-Mouton, Vroom-Yetton und Path-Goal-Theorie

Führungsstile und Projektmanagement

Burns (1978) stellte fest, dass Führung eines der „am meisten beobachteten und am wenigsten verstandenen Phänomene auf der Erde“ sei. Da die wissenschaftliche Forschung zu diesem Thema erst im 20. Jahrhundert begann (Bass, 1960), scheint noch viel Fortschritt nötig zu sein, um zu erklären, was effektive Führung ausmacht.

Blake & Mouton (1962) beschrieben Management‑Stile basierend auf dem Verhalten des Managers und dem Ausmaß der Besorgnis eines Managers um Menschen und um Produktion.

 

Impoverished Management (verarmtes Management) bezeichnet Manager, die weder viel Wert auf die Aufgabenerfüllung noch auf Menschen legen und nur die nötigste Arbeit erledigen.
Country Club Management (Club‑Management) fokussiert sich auf gute zwischenmenschliche Beziehungen, meist auf Kosten der eigentlichen Aufgaben.
Produce‑or‑Perish Management (Produktion‑oder‑Untergang‑Management) bedeutet, dass ein Manager großen Wert auf Leistung legt und Ergebnisse erzielt, unabhängig von den Bedürfnissen der Mitarbeitenden.
Team Management (Team‑Management) beschreibt einen Manager, der sowohl die Unternehmensziele als auch die Bedürfnisse der Mitarbeitenden stark berücksichtigt. Arbeitsergebnisse werden durch die Förderung von Teamarbeit und Engagement der Mitarbeitenden erzielt.
Im Middle‑of‑the‑Road‑Stil (Mittelweg‑Stil) versuchen Führungskräfte, eine angemessene Leistung zu erbringen, indem sie Unternehmensziele und Mitarbeitendenbedürfnisse auszubalancieren versuchen. Die Leistung wird entweder durch das Verlassen auf Standards und Vorgaben oder durch Verhandlungen und Kompromisse erreicht (Gallo et al., 2016).
 

King (1990) beschreibt bemerkenswerte Theorien in seinem Aufsatz zur Evolution der Führungstheorie; im Vroom‑Yetton‑Kontingenzmodell des Führungsverhaltens (Vroom & Yetton, 1973) liegt der Fokus auf der Situation, während die Path‑Goal‑Theorie (House & Mitchell, 1975) weniger das Verhalten des Führenden oder die Situation betrachtet, sondern eher darauf abzielt, die Wahrnehmungen der Mitarbeitenden hinsichtlich ihrer Arbeitsziele, persönlichen Ziele und Wege zur Zielerreichung zu beeinflussen.

Vroom & Yetton (1973) entwickelten ein Entscheidungsmodell, nach dem ein Manager je nach Zeitdruck, Entscheidungsqualität und Team‑Engagement einen Führungsstil (Autocratic, Consultative, Group‑based) wählen kann.

 

A1–2: Typ‑1‑Führende treffen Entscheidungen basierend auf den zum Zeitpunkt verfügbaren Informationen, während Typ‑2‑Führende Entscheidungen anhand von Informationen treffen, die sie von Followers (Gefolgsleuten) gesammelt haben (Pershing & Austin, 2014).
C1–2: Typ‑1‑Führende holen die Meinung der Followers einzeln ein, binden sie jedoch nicht in den Entscheidungsprozess ein. Die endgültige Entscheidung trifft der Führende. Typ‑2‑Führende holen die Meinung der Followers als Gruppe ein.
G2: Typ‑2‑Führende diskutieren das Problem und die Situation mit den Followers als Gruppe und suchen deren Ideen und Vorschläge durch Brainstorming. Der Führende akzeptiert jede Entscheidung und versucht nicht, seine eigene Idee durchzusetzen. Die von der Gruppe angenommene Entscheidung ist final.
 

Abschließend

ist die Leistung des Leaders sowohl als Facilitator (Ermöglicher) als auch als Coach (Coach) Gegenstand der Path‑Goal‑Theorie, die vier Führungsstile identifiziert: Directive (direktiv), Achievement‑oriented (ergebnisorientiert), Participative (partizipativ) und Supportive (unterstützend).

Der Führungsstil hängt von der Struktur der Aufgabe ab.

Die Annahme ist, dass Mitarbeitende mit direktivem Verhalten bei einer unstrukturierten Aufgabe zufrieden sind und mit nicht‑direktivem Verhalten bei einer strukturierten Aufgabe. Die Path‑Goal‑Theorie hat zu vielen ähnlichen Annahmen bezüglich der jeweiligen Aufgabe geführt, von denen die wichtigsten sind:

 

• Personen, die mehrdeutige, nicht‑repetitive Aufgaben wählen, reagieren möglicherweise stärker auf achievement‑oriented Leadership (ergebnisorientierte Führung) als Personen, die repetitive Aufgaben wählen.
• Wenn Aufgaben mehrdeutig sind oder wenn Mitarbeitende ego‑involviert sind, führt participative Leadership (partizipative Führung) zu effektiveren Lösungen.
• Supportive Leadership (unterstützende Führung) steht in Zusammenhang mit Aufgaben, die unbefriedigend, frustrierend oder stressig sind.

 

 

Einführung in das Coaching

Coaching ist ein Gespräch, das auf strategischen Fragen basiert und neues Denken fördert. Dieser Ansatz ist revolutionär, weil er die Art und Weise verändert, wie Menschen miteinander sprechen und zusammenarbeiten. Er hilft Menschen, auf unterschiedliche Weise zu denken und eigene Antworten zu finden. Der Text erklärt, dass Coaching Führung und Gespräche in vielen Kontexten transformieren kann.

Das Tell‑Mode‑Problem

In vielen Arbeitsplätzen wird im Gespräch der **tell mode** (Erzählmodus) verwendet. Zum Beispiel hat Paul ein Problem oder eine Idee, und Oliver gibt schnell viele Ratschläge. Das kann unpraktisch sein, weil Paul nicht selbst nachdenken kann. Der **tell mode** ist verbreitet, weil die Menschen darauf trainiert sind, schnell Antworten zu geben. Das funktioniert oft nicht gut und kann Gespräche weniger effektiv machen.

Die Ask‑Mode‑Lösung

Eine bessere Methode ist der **Ask‑Mode** (Fragemodus). In diesem Modus stellt Oliver einfache Fragen, anstatt Ratschläge zu geben. Zum Beispiel fragt er Paul, was er will und warum das wichtig ist. Das gibt Paul Raum, seine Ideen zu erkunden und eigene Entscheidungen zu treffen. Der Ask‑Mode schafft einen besseren Dialog und hilft den Menschen, tiefer über ihre Probleme und Ziele nachzudenken.

Prinzipien der Coaching‑Führung

Führungskräfte, die coachen, folgen grundlegenden Prinzipien. Sie drängen ihre Ansichten nicht anderen auf. Sie stellen Fragen, die Menschen zum Denken anregen und ihre Freiheit respektieren. Sie glauben, dass Menschen denken und Lösungen finden können. Sie engagieren sich auf unterstützende Weise mit anderen. Diese Art von Führung wird in der heutigen Arbeitswelt benötigt, um Zusammenarbeit und Respekt unter den Menschen zu fördern.

Impact- und Lerncoaching

Coaching kann Arbeitsplätze verbessern, indem Menschen sich erfüllter fühlen und besser arbeiten können. Zum Beispiel führte Katie Coaching in ihrem Unternehmen ein und schulte zahlreiche Mitarbeitende und Manager. Das führte zu besseren Geschäftsergebnissen und motivierteren Mitarbeitenden. Jeder kann Coaching‑Fähigkeiten erlernen, von der grundlegenden Haltung bis zur Zertifizierung. Selbst kleine Schritte im Coaching können Menschen helfen, besser miteinander zu kommunizieren und Ergebnisse zu erzielen.

 

Die Kraft des Coachings: Gespräche und Führung transformieren

Im Kern ist Coaching ein Gespräch, das durch strategische Fragen angetrieben wird und neue Denkweisen einlädt. Sie werden sehen, wie revolutionär das ist, wenn ich Ihnen das nächste Beispiel zeige.

Der „Tell“-Modus: Eine häufige Stolperfalle am Arbeitsplatz

Stellen Sie sich ein typisches Gespräch bei der Arbeit vor. Es läuft oft im Tell‑Modus, bei dem Paul mit etwas zukommt, das er gerne tun würde, aber noch darüber nachdenkt. Es könnte ein Problem sein, das gelöst werden muss, ein Projekt oder vielleicht ein Wunsch, den er hat.

Und Oliver, sein Freund, hört das und möchte wirklich hilfreich sein. Also gibt er ihm jede Menge Ratschläge: „Oh, du solltest das tun, und du solltest das ausprobieren. Und warum machst du das nicht? Und wenn ich du wäre, würde ich das machen.“ Das ist hilfreich, Oliver.

Was jedoch passiert: Paul kommt mit etwas, das ihn verwirrt, und sofort rutscht das Gespräch in einen energischen Handlungsaufruf von Oliver. Und Oliver weiß vielleicht nicht, dass seine Tipps nicht passend sind. Kommt Ihnen das bekannt vor? Ja? Haben Sie sich schon einmal wie Paul gefühlt, der all diese Informationen von einem guten Freund erhält? Ja.

Der „Ask“-Modus: Ein besserer Ansatz

Und mal sehen, wer war schon mal Oliver? Wer war schon mal Oliver? Hand hoch. Und wenn Sie oft Oliver waren, können Sie Ihre Hand schütteln? Natürlich. Wir alle wurden dazu erzogen, Olivers zu sein. Seit wir kleine Kinder waren, wurden wir darauf trainiert, die Antwort zu haben, die Meinung zu besitzen, die Lösung zu kennen und sie schnell zu geben.

Aber wir wissen, dass das manchmal nicht funktioniert. Es gibt einen besseren Weg. Hier ist das gleiche Gespräch im Ask‑Modus. Und hier haben wir Paul, der mit demselben Dilemma zu uns kommt. Und dieses Mal verzichtet Oliver darauf, Ratschläge zu geben. Stattdessen stellt er ein paar einfache Fragen.

„Also Paul, was genau willst du? Und warum ist das wichtig für dich, Paul? Wie willst du es angehen?“ So hat Paul die Möglichkeit, seine Idee ein wenig zu erforschen, zu eigenen Schlussfolgerungen zu kommen und – am wichtigsten – selbst zu entscheiden, welche Handlung er ergreifen möchte.

Zentrale Prinzipien der Coaching‑Führung

Sie sehen, in diesem Gespräch gibt es etwas mehr Raum für Reflexion und Dialog. Würden Sie nicht sagen, dass das ein qualitativ besserer Dialog ist? Also, zusammengefasst, was tun Führungskräfte, die coachen?

Erstens: Sie verzichten darauf, ihre Ansichten aufzudrängen. Sie stellen Fragen, die zum Denken anregen, und respektieren Ihre Autonomie. Zweitens gehen sie davon aus, dass Sie denken und eine Lösung haben können. Drittens engagieren sie sich mit Ihnen.

Wollen Sie nicht einen Chef, der so ist? Und möchten Sie selbst ein solcher Chef sein? Absolut. Ja. Das ist es, was wir jetzt in der Arbeitswelt brauchen. Die Zukunft der Arbeit dreht sich um Menschen, die zusammenarbeiten – Menschen, die zusammenarbeiten und die Menschlichkeit des anderen achten.

Die Wirkung von Coaching in Organisationen

Ich glaube, dass ein Coaching‑Ansatz uns ermöglichen wird, den Traum von einem Arbeitsplatz zu verwirklichen, an dem Menschen erfüllter sind, ihre Bedürfnisse befriedigt werden und sie nach bestem Können arbeiten können. Und wenn sie nach bestem Können arbeiten, können sie zugleich Werte für die Welt schaffen.

Das klingt großartig, aber wissen Sie was? Viele Menschen haben das bereits umgesetzt. Und ich zeige Ihnen jemanden, der es gemacht hat. Das ist Katie. Katie ist eine Führungskraft, die coacht. Als sie ihren Zertifizierungskurs zum professionellen Coach absolvierte, entdeckte sie Talente, an die sie zuvor nicht gedacht hatte.

Mit dieser Energie ging sie in ihre Organisation – ein globales Unternehmen, in dem sie arbeitet – und führte dort eine Coaching‑Kultur ein. In einem Jahr wurden hundert Mitarbeitende und sechzig Manager auf drei Kontinenten in Coaching‑Fähigkeiten geschult. Stellen Sie sich das vor.

Die Geschäftsergebnisse übertrafen die Erwartungen, aber noch wichtiger ist, dass die Mitarbeitenden heute mehr Energie und Motivation berichten. Sie sagen, dass die Unternehmenskultur sie inspiriert und dass sie zu einem besseren Unternehmen werden. Sie sagen sogar, dass Coaching dort zu einer Art Lebensweise wird. Was für ein inspirierendes Ergebnis.

Coaching als Führungsstil annehmen

Und so, wie Sie sehen, ist Coaching mehr als ein Skill‑Set. Es ist wirklich ein Führungsstil, und das ist ein Beispiel dafür. Jeder kann lernen zu coachen. Manager, Studierende, Mütter, Väter, Eltern – jeder kann lernen zu coachen.

In wenigen Tagen können Sie die Grundfertigkeiten erlernen, etwa ein Jahr bis ein Jahr und ein halbes Jahr für eine Zertifizierung, und länger für einen Master‑ oder Doktorgrad. Sie können auch einfach lernen, die Coaching‑Haltung einzunehmen, das ist es, was Sie heute hier tun.

Und selbst das wird einen großen Unterschied machen. Ein kleiner Schritt in der Coaching‑Haltung hilft Ihnen, große Veränderungen in der Art und Weise zu bewirken, wie Sie zu anderen stehen und wie Sie ihnen helfen, Ergebnisse in ihrem Leben zu erzielen.

Coaching nach der Selbstbestimmungstheorie: Autonomie, Kompetenz und Verbundenheit fördern

Zukunft des Arbeitsplatzes und menschliche Erkennung

Dieser Abschnitt stellt die aktuelle Arbeitswelt infrage und fragt, wie wir Umgebungen schaffen können, in denen Menschen aufblühen, statt Talente zu vergeuden oder die Gesundheit zu schädigen. Er argumentiert, dass zukünftige Arbeitsstrukturen sich darauf konzentrieren sollten, wie Menschen zueinander stehen, und eine Kraft zum Guten sein sollten. Über materielle Güter hinaus suchen Menschen am Arbeitsplatz Anerkennung als Menschen und die Mittel, um ihre Aufgaben effektiv zu erledigen.

 

Grundlagen der Selbstbestimmungstheorie

Der Text stellt die Wissenschaft der Erfüllung am Arbeitsplatz vor und hebt die Selbstbestimmungstheorie von Deci und Ryan hervor. Er identifiziert drei Bedürfnisse – Autonomie (autonomy), Kompetenz (competency) und Verbundenheit (relatedness) –, die für Erfüllung in der Arbeit erfüllt werden müssen. Wenn sie erfüllt sind, profitieren sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber, und die Wissenschaft unterstützt diesen Ansatz.
 

Brückenbau: Wissenschaft und Praxis

Der Autor weist auf das Vorhandensein wissenschaftlich fundierten Wissens über Erfüllung hin und fragt sich, warum es in Arbeitsplätzen nicht weit verbreitet genutzt wird. Das Ziel ist es, wissenschaftliche Erkenntnisse mit realen Bedürfnissen am Arbeitsplatz zu verbinden, Theorie und Praxis durch praktische Anwendung in Büros und Fabriken weltweit zu überbrücken.

 

Coaching: Instruktor vs. Moderator

Zwei Coaching-Definitionen werden vorgestellt: Coach als Instruktor und Coach als Facilitator mit non-direktiven Methoden (nicht-direktive Methoden). Letztere gewinnt an Bedeutung, mit einem Fokus darauf, Klienten dabei zu helfen, Ziele zu erreichen, anstatt ihnen lediglich beizubringen, wie. Dieser Abschnitt klärt Coaching-Konzepte.

 

Coaching-Führer fragen, statt zu sagen

Ein wesentlicher Unterschied bei Coaching-Leadern ist ihre Gewohnheit, Fragen zu stellen, anstatt Anweisungen zu geben. Dieser Denkweise-Wechsel vermeidet das Aufzwingen persönlicher Ansichten, respektiert die Autonomie, demonstriert Vertrauen in die Fähigkeiten anderer (competency), und fördert Verbundenheit durch Dialog, wodurch ein neuer Führungsstil geformt wird.
 

Die Zukunft der Arbeit: Menschliche Bedürfnisse durch Coaching-Leadership erfüllen

Wie können wir das dulden? Wie sind wir dazu gekommen, das als normal zu betrachten? Ist das der zukünftige Arbeitsplatz, an den wir unsere Kinder schicken wollen? Wir alle zusammen schaffen einen Arbeitsplatz, an dem Menschen aufblühen können – nicht einen, an dem sie ihr Talent vergeuden oder ihre Gesundheit verlieren.

Egal welche zukünftigen Strukturen es für den Arbeitsplatz geben mag – unterschiedliche Systeme –, wir müssen uns darauf konzentrieren, wie Menschen am Arbeitsplatz miteinander umgehen und wie wir diese Beziehung zu einer positiven Kraft machen können. Es zeigt sich, dass Menschen mehr als zusätzliche materielle Dinge wollen, dass sie am Arbeitsplatz als menschliche Wesen anerkannt werden.

Und sie wollen die Mittel, um richtig zu arbeiten und ihren Job zu erledigen.

Die Wissenschaft der menschlichen Erfüllung am Arbeitsplatz

Edward Deci und Richard Ryan, zwei renommierte Psychologieprofessoren, haben die Self-Determination Theory (Theorie der Selbstbestimmung) entwickelt – oder stehen zumindest an ihrer Wiege. Sie haben drei grundlegende Bedürfnisse definiert, die Menschen erfüllt haben müssen, um sich erfüllt zu fühlen. Und diese sind am Arbeitsplatz besonders auffällig.

Das erste ist Autonomy (Autonomie), ein Gefühl der Autonomie. Zweitens Competency (Kompetenz), das Gefühl, dass man weiß, wie man etwas macht, und dass dieses Wissen geschätzt und genutzt wird. Drittens Relatedness (Verbundenheit), das Gefühl, mit anderen Menschen verbunden zu sein.

Wenn diese drei Bedürfnisse erfüllt sind, können Menschen auf eine Weise arbeiten und funktionieren, die für sie selbst, ihren Arbeitgeber und die Kunden sehr befriedigend ist. Wie ihr seht, gibt es die Wissenschaft dazu, und es gibt viele andere Modelle, die uns in diesem Bereich helfen.

Die Wissenschaft ist da, das Wissen ist da – nutzen die Menschen das nicht in Büros und Fabriken auf der ganzen Welt? Als Praktiker interessiert mich wirklich, Wege zu finden, um die Erkenntnisse der wissenschaftlichen Forschung mit den praktischen Bedürfnissen des Alltags zu verbinden.

Theorie und Praxis durch Coaching verbinden

In über zehn Jahren Coaching-Ausbildung habe ich beobachtet, dass Führungskräfte, die Coaching-Fähigkeiten einsetzen, quasi spontan und natürlich die grundlegenden Bedürfnisse der Menschen respektieren. Sie tun das, ohne je etwas über die Self-Determination Theory (Theorie der Selbstbestimmung) lernen zu müssen.

Bevor wir uns ansehen, was sie tatsächlich tun, schauen wir uns Definitionen an, was wir mit Coach (Trainer) und Coaching meinen. Es gibt eine weit verbreitete Definition von Coach als Instructor (Lehrer), ein Experte, der einem beibringt, wie man etwas Praktisches macht: ein Tennis-Coach, ein Vocal Coach (Stimmcoach), ein Wellness-Coach.

Es gibt eine zweite Bedeutung, die in den letzten Jahren aufkommt, von Coach als Facilitator (Begleiter). Das bezieht sich auf einen ausgebildeten Profi, der non-directive Ansätze (nicht-direktive Methoden) einsetzt, um Klienten bei der Erreichung ihrer Ziele zu helfen.

Non-directive (nicht-direktiv) könnte bedeuten, dass es kein Lehren gibt und sehr wenig Beraten. Das sind die zwei großen Definitionen und Implikationen zum Coaching.

Der Coaching-Führer: Fragen statt Anweisen

Jetzt schauen wir uns an, was Führungskräfte tun, das radikal anders ist. Es gibt viele Dinge, die ausgebildete Coaching-Führungskräfte machen. Aber ich denke, es gibt eine Eigenschaft, die sie wirklich auszeichnet. Und das ist, dass sie fragen statt sagen.

Das ist alles?, möchtet ihr sagen? Ja, das ist alles. Aber das erfordert eine radikale Änderung der Denkweise, und die Implikationen sind weitreichend. Typischerweise drängt eine coachingende Führungskraft einem ihre Sicht nicht auf, selbst wenn sie viel weiß.

Stattdessen hilft sie einem, die eigene Lösung zu erarbeiten. Sie respektiert so die drei grundlegenden Bedürfnisse. Erstens lassen sie los, immer der Experte zu sein, immer der zu sein, der kontrolliert. Sie respektieren eure Autonomy (Autonomie).

Zweitens zeigen sie, dass sie Vertrauen in eure Fähigkeit haben, eine Lösung zu finden. Sie ehren so eure Competency (Kompetenz). Drittens gehen sie mit euch in ein Gespräch, fördern Relatedness (Verbundenheit) und Verbindung am Arbeitsplatz.

Produkt‑Owner‑Leben und Karriere‑Vergleiche

Der Autor reflektiert über seine fünfjährige Erfahrung als Product Owner und beschreibt die emotionalen Auf‑ und Abschwünge des Jobs, vom Gefühl, überflüssig zu sein, bis hin zum Wunsch, auszusteigen. Er findet es schwer, seine Rolle zu erklären, und vereinfacht sie häufig auf „Ich arbeite mit IT“, um andere zu beeindrucken. Im Laufe der Zeit hat er Ähnlichkeiten zwischen Product Ownership und vielen anderen Berufen bemerkt und fragt sich, ob alle Jobs nicht im Grunde „Mittelsmänner“ sind, die Anforderungen und Prioritäten managen. Diese Erkenntnis erstreckt sich auch auf Branchen wie das Bauwesen, wo Aufgaben wie Terminplanung und Genehmigungen das Produkt‑Ownership‑Prinzip widerspiegeln.

 

Lead Architect alsProduct Owner Analogie

Beim Bau ihres Hauses beobachtet der Autor den leitenden Architekten, der als **Product Owner** (Produktverantwortlicher) agiert. Der Architekt vermittelt zwischen den Auftraggebern (**the business**) und dem Team, das die Pläne zeichnet (**developers**), aber die Kommunikation verläuft langsam und ineffizient per E‑Mail, ohne **live demos** (Live‑Demos) oder direkte Interaktion mit den Machern. Das spiegelt die IT‑Welt des Autors wider, in der **Product Owners** (Produktverantwortliche) bessere Prozesse ermöglichen. Die Erfahrung verdeutlicht, dass ähnliche Arbeit branchenübergreifend stattfindet, wenngleich Verbesserungsbedarf in Methoden wie **Transparency** (Transparenz) und **Collaboration** (Zusammenarbeit) besteht.

Soft Skills des Generalunternehmers in Aktion

Der Ehemann der Autorin fungiert als **General Contractor** beim Hausbau, übernimmt die Rolle des **Product Owner**, während die Autorin „das Business“ repräsentiert. Er verwaltet ein **Backlog** von Aufgaben, Zeitplänen und Abhängigkeiten und liefert wöchentliche Updates mit Klarheit, **Trade‑offs** und Grenzen. Das beinhaltet die Kommunikation des Fortschritts, die Diskussion möglicher Verzögerungen und das Treffen expliziter Entscheidungen zum Schutz von Zeitplänen und Umfang. Der **Soft‑Skills‑Loop** – Klarheit, **Trade‑offs** und Grenzen – wird als Schlüssel für effektives **Product Ownership** hervorgehoben, um sicherzustellen, dass Wert effizient geliefert wird.

Inspektionen und Validierungsparallelen

Inspektionen im Bauwesen werden mit der Validierung in der Produktentwicklung verglichen. Genau wie Gebäude Code‑Inspektionen (Bauvorschriften‑Überprüfungen) bestehen müssen, muss Software die Geschäftsanforderungen (business requirements) und Fristen (deadlines) erfüllen. Der Autor betont die Bedeutung, Risiken frühzeitig zu erkennen, um sie zu mindern und im Zeitplan zu bleiben, wobei die Zusammenarbeit im Team entscheidend ist. Diese Parallele unterstreicht, dass der Erfolg in beiden Bereichen von der Einhaltung von Standards, termingerechter Fertigstellung und proaktivem Risikomanagement abhängt, um sicherzustellen, dass Projekte den Erwartungen entsprechen und die notwendigen Prüfungen bestehen.

Lehren und Ermutigung für Führungskräfte

Der Autor kommt zu dem Schluss, dass der Bau eines Hauses zentrale Produktprinzipien stärkt: schnelles Anpassen an die Realität, klare Kommunikation und die Rolle einer ruhigen Führung. Gute **Product Owners** und **General Contractors** absorbieren gleichermaßen Druck, benennen **Trade‑offs** und schützen den Fokus des Teams, um Wert zu liefern. **Soft Skills** werden als essenziell hervorgehoben, obwohl sie in Karrieren oft übersehen werden. Der Autor ermutigt dazu, Produktverantwortung in jeder Führungsrolle zu übernehmen und bietet ein **cheat sheet** für Neulinge, um die Beherrschung von **Soft Skills** für langfristigen Erfolg zu fördern.

 

Die meisten Jobs sind verkappte Produktverantwortung

Ich bin vor etwa fünf Jahren in die Rolle des Product Owner (Produktverantwortlicher) gefallen und seitdem nicht mehr an die Oberfläche gekommen. Es gibt Tage, an denen die Arbeit zu einfach erscheint, so nach dem Motto: „Brauche ich hier überhaupt jemanden?“ Und andere Tage, an denen ich allen den Mittelfinger zeigen, meinen Laptop zuklappen, aus meinem gemütlichen Home‑Office stürmen und das Ganze im Zorn aufgeben will. So ist wohl das Leben eines Product Owners – oder vielleicht ist das ja in jedem Job so?

Es ist schwer, Menschen zu erklären, was ich beruflich mache, also sage ich einfach: „Ich arbeite mit IT.“ Dann denken sie, ich sei besonders clever und verdiene viel Geld. Dabei ahnen sie kaum. Was mir im Laufe der Jahre aufgefallen ist: Wenn ich in meinem Privatleben mit anderen Branchen und Unternehmen zu tun habe, vergleiche ich deren Tätigkeiten häufig mit denen eines Product Owners. Sind wir also alle nur glorifizierte „Mittler“, die sich durch das Dickicht aus Anforderungen und Prioritäten kämpfen?

Zuletzt habe ich das im Bauwesen beobachtet. Mein Mann und ich bauen ein Haus, und ich habe ein ganzes „Parade“ von „nicht‑Produkt‑Menschen“ gesehen, die den ganzen Tag Produktverantwortung übernehmen – sie nannten es nur Terminplanung, Genehmigungen, Auswahlen, Inspektionen und Änderungsaufträge. Dasselbe Spiel. Andere Werkzeuge. Dieselben Soft Skills.

Szene 1: Der leitende Architekt

Bevor überhaupt mit dem Bau begonnen wurde, haben wir monatelang mit einem Architekturbüro an unseren geplanten Grundrissen gearbeitet. Das Hin‑und‑Her zwischen uns und dem Chefarchitekten bei Änderungen war mühsam. Wir haben erst später gemerkt, dass er nicht einmal die Pläne zeichnete und die Änderungen vornahm – das erledigte jemand anderes in seinem Team. In meiner IT‑Welt wäre er der Product Owner und sein Team die Entwickler, die versuchen, dem Business das zu liefern, was es verlangt. Nur, bescheiden gesagt, haben sie das nicht so gut gemacht wie wir. Der Unterschied hier war, dass wir die Ausführenden nie persönlich getroffen oder Live‑Demos gesehen haben. Alles lief über E‑Mails und war schmerzhaft. Man kann sagen, ihr Prozess könnte verbessert werden, doch es war für mich aufschlussreich zu sehen, wie dieselbe Art von Arbeit in anderen Branchen abläuft.

Szene 2: Der Generalunternehmer

Das ist ein wenig anders als üblich, da wir selbst als Generalunternehmer auftreten (oder sollte ich sagen: mein Mann). In diesem Fall spielt mein Mann den Product Owner und ich die „Business‑Seite“. Jede Woche frage ich nach, wo wir mit den Arbeiten stehen, welche Zeitpläne bis zum Abschluss gelten und wann wir mit einem „Go‑Live“ rechnen können. Und jede Woche antwortet mein Mann mit vagen Zeitangaben, Fragen zu Trade‑offs und Entscheidungen, die ich treffen muss. Unser gesamtes Bauvorhaben ist sein Backlog: Bauzeitplan, Liste von „Stories“ und Aufgaben, die erledigt werden müssen, sowie Abhängigkeiten zu anderen Gewerken.

Was mich immer wieder beeindruckt, ist nicht der Plan, sondern die Schleife der Soft Skills:

 

Klarheit: „Das ist diese Woche geplant und was sich verschieben könnte, wenn das Wetter umschlägt.“
Trade‑offs: „Wir können den Termin halten, wenn wir diese Änderung nicht vornehmen. Ist das gerechtfertigt?“
Grenzen: „Nach dem Trockenbau werden Änderungen teuer. Entscheide jetzt oder zahle später mehr.“

 

Das ist Produktverantwortung. Sei die Stimme der Klarheit, benenne den Trade‑off, schütze den Termin und den Umfang, aber mache die Entscheidung explizit.

Szene 3: Inspektionen

Man kann nicht mit dem Code streiten. Man besteht die Inspektion oder nicht. Das gilt genauso für meine Teams: Entweder ihr besteht die Validierung nach der Entwicklung, oder nicht. Entweder ihr habt das Ergebnis so gebaut, wie das Business es wollte und es wird abgenommen, oder nicht. Entweder ihr haltet den vereinbarten Termin, oder nicht.

Risiken früh zu benennen, hilft uns, sie schnell zu mitigieren, damit wir im Zeitplan bleiben und die Inspektion bestehen. Gleiches gilt für meine Teams – ich verlasse mich darauf, dass mein Team Risiken früh aufdeckt, damit wir schnell Gegenmaßnahmen ergreifen und trotzdem die Geschäftsanforderungen rechtzeitig erfüllen können.

Fazit: Was mir der Hausbau über Produkte beigebracht hat

 

Pläne geben Sicherheit. Die Realität besteht aus BetonlKWs, Lieferverzögerungen und Inspektoren. Man gewinnt, indem man schnell anpasst und klar kommuniziert.
Gute POs und gute GCs (General Contractors) sind dasselbe: das ruhige Zentrum, das Hitze absorbiert, den Trade‑off benennt und den Fokus des Teams schützt, damit Wert tatsächlich ausgeliefert wird.
Soft Skills sind unverzichtbar. Und darüber reden die meisten Jobs/Arbeitgeber zu wenig. Du kannst deine Karriere weit voranbringen, wenn du deine Soft Skills meisterst.

 

Wenn du irgendetwas leitest – Teams, Features oder vierzig Fuß lange Träger – betreibst du Produktverantwortung. Du kannst so tun, als wäre das nicht so, oder du kannst bewusst darin besser werden, die weichen Faktoren zu beherrschen.

Wenn du neu im Bereich Product Ownership (oder irgendeiner Rolle, die heimlich ein PO ist) bist, nimm dir mein einseitiges Cheat‑Sheet: PO on a Page. Das ist die klare Version – Prinzipien, Formulierungen und Meeting‑Eröffner, die in einer Entscheidung enden. Link in der Bio (und folge mir, während ich dieses Schreiben lerne – alles rund um Product Ownership und meine Homestead‑Abenteuer).

Einführung in die Delegationsherausforderungen

Delegation bedeutet, jemandem die Autorität zu übertragen, in Ihrem Namen zu handeln, führt jedoch häufig zu Frustration, wenn die Ergebnisse nicht den Erwartungen entsprechen. Die zentrale Herausforderung besteht darin, wie jemand Sie effektiv vertreten kann, ohne Sie selbst zu sein. Die Lösung umfasst drei Schritte: **establish** (etablieren), **limit** (begrenzen) und **communicate** (kommunizieren). Diese Einführung bereitet das Verständnis von Delegation als strukturierten Prozess vor, anstatt die Ergebnisse dem Zufall zu überlassen.

Schritt 1: Ziele und Kennzahlen festlegen

Der erste Schritt besteht darin, klare Ziele und Kennzahlen zu definieren. Definieren Sie das Ziel und warum es wichtig ist, und nutzen Sie Werkzeuge wie OKRs und KPIs, um den Fortschritt zu verfolgen. Wenn Sie den Zweck nicht erklären können, überdenken Sie die Aufgabe. Das gewährleistet Abstimmung und liefert einen messbaren Rahmen für den Erfolg, der sowohl Ihnen als auch dem Delegierten hilft zu verstehen, was erreicht werden muss und wie es zu bewerten ist

Schritt 2: Ressourcenlimits und Grenzen festlegen

Der zweite Schritt besteht darin, Grenzen zu setzen, indem die verfügbaren Ressourcen und Grenzen klar definiert werden. Delegierte müssen wissen, welche Ressourcen sie nutzen können und wie weit sie gehen dürfen, ohne andere Prozesse zu beeinträchtigen. Ein Mangel an Informationen führt oft zu geringer Proaktivität, daher fördert die Bereitstellung klarer **limits** (Grenzen) die Initiative und verhindert Verwirrung. Dieser Schritt balanciert **empowerment** mit notwendigen **constraints** (Einschränkungen) für eine effektive Entscheidungsfindung.

Schritt 3: Klar kommunizieren für Alignment (Abstimmung)

Der dritte Schritt besteht darin, klar zu kommunizieren, indem die festgelegten Ziele und Grenzen erklärt werden, um die Abstimmung sicherzustellen. Da niemand Sie perfekt vertreten kann, überbrückt klare Kommunikation die Lücke. Durch das Befolgen dieser Schritte erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Delegierte besser als erwartet performt, seine Fähigkeiten nutzt und ihn mit Selbstvertrauen befähigt, die gesetzten Ziele zu erreichen.

Empowerment und menschliche Faktoren bei der Delegation

Effektive Delegation befähigt Teammitglieder und steigert die Effizienz. In den meisten Branchen führt die Förderung von Kreativität innerhalb festgelegter Grenzen zu positiven Ergebnissen. Denken Sie an den menschlichen Faktor: Erkennen und feiern Sie Erfolge und lernen Sie aus Misserfolgen, indem Sie die Ursachen analysieren. Ohne diese Schritte ist Delegation wie ein Glücksspiel; mit ihnen ist sie ein strategischer Zug, um gewünschte Ergebnisse zu sichern.

Die 3 Schritte zum Delegieren ohne zu sagen: „Ich hätte es besser selbst gemacht“

 

Delegieren:

Jemandem die Autorität übertragen, in deinem Namen zu handeln.

 

Mit anderen Worten, jemandem die Verantwortung für eine Aufgabe geben, als würdest du sie selbst erledigen, und wenn das Ergebnis nicht deinen Erwartungen entspricht, sagen: „Ich hätte es besser selbst gemacht“.

Aber wie soll jemand in meinem Namen handeln, wenn er mich nicht kennt?

Wie kann jemand, der nicht ich bin, das Ergebnis erzielen, das ich erwarte?

In 3 Schritten: Festlegen, Begrenzen und Kommunizieren.

1 Festlegen: Die Zielsetzung definieren und festlegen, anhand welcher Daten du messen willst, ob du dich dem Ziel näherst oder wie gut du es erreicht hast.

Es geht darum, das zu erreichen, was wir wollen, und – noch wichtiger – warum wir es wollen. Frage dich immer: Warum mache ich das? Wenn du es nicht erklären kannst oder der Grund dir nicht plausibel erscheint, solltest du die Aufgabe wahrscheinlich nicht übernehmen. Lege deine OKR (Objective Key Result) fest und bestimme, welche KPI (Key Performance Indicators) du messen willst.

2 Begrenzen: Die Person muss wissen, über welche Ressourcen sie verfügt (oder nicht), wo sie diese finden kann und bis zu welchem Umfang sie agieren darf.

Wenn wir delegieren, wollen wir, dass die Menschen selbst denken und Initiative zeigen; sonst würden wir eine Künstliche Intelligenz oder einen Roboter einsetzen, anstatt jemanden einzustellen und zu bezahlen. Auch mir ist schon passiert, dass ich eine Entscheidung nicht treffen konnte, weil mir nicht klar war, welche Ressourcen mir zur Verfügung stehen oder wie weit ich gehen kann, ohne andere Prozesse zu beeinträchtigen.

Manchmal liegt die mangelnde Proaktivität von Mitarbeitenden an fehlenden Informationen. Das lässt sich vermeiden, indem man die richtige Kultur fördert.

3 Kommunizieren: Der Person, an die du delegierst (d.h. die Autorität gibst, in deinem Namen zu handeln), klar und deutlich erklären, was in den vorherigen Schritten festgelegt wurde, damit ihr alle auf derselben Linie seid.

Niemand ist exakt wie du, und niemand kann dich so gut vertreten wie du selbst – doch genau hier liegt die Magie des Delegierens.

Jemand in deinem Team hat zuvor ein Auswahlverfahren durchlaufen und wurde aufgrund bestimmter Fertigkeiten und Kenntnisse ausgewählt. Wenn du ihm eine Aufgabe überträgst, bei der du die vorherigen Schritte befolgt hast, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass diese Person die Aufgabe besser ausführt, als du es selbst könntest oder erwartet hast, erheblich.

Wenn du effektiv delegierst, gibst du der Person das Vertrauen, das sie benötigt, um das festgelegte Ziel zu erreichen – und das ist das Wichtigste, weshalb der erste Schritt so bedeutend ist.

Zwar gibt es Branchen wie das Bankwesen, in denen Bürokratie und starre Prozesse aus Gründen von Transparenz und rechtlicher Compliance nötig sind, doch in den meisten Bereichen und Projekten ist es positiv und effizienter, Kreativität zu ermöglichen und zu fördern, um das Delegierte zu lösen.

Abschließend darf der menschliche Faktor nicht vergessen werden. In Disneys Film „Die Abenteuer von Kronk“ wollte die Hauptfigur nur, dass sein Vater stolz auf ihn ist – er zeigte ihm ein Daumen‑hoch‑Zeichen als Zeichen der Zustimmung.

 

Wenn du die vorherigen Schritte umgesetzt hast und das Projekt erfolgreich ist, vergiss nicht, die Leistungen anzuerkennen und zu feiern; manchmal sagt ein Daumen‑hoch‑Symbol mehr als tausend Worte.

Wenn du die Schritte umgesetzt hast und das Projekt scheitert, analysiere die Ursachen und etabliere Prozesse, um Wiederholungen zu vermeiden. Und erinnere dich:

 

Jemanden etwas ausführen zu lassen, ohne festzulegen, zu begrenzen und zu kommunizieren, ist wie ein Lottospiel – das Ergebnis überlässt du dem Zufall. Delegieren bedeutet, die Person das Gewinner‑Los kaufen zu lassen, indem du genau weißt, welches Los und in welchem Laden es liegt.

Einführung in dysfunktionale Fachkräfte

Der Text führt das Konzept des **dysfunctional professional** (dysfunktionale Fachkraft) in **corporate settings** (Unternehmensumfeld) ein, der nicht nur ein individuelles Problem darstellt, sondern durch organisatorische Kontexte aufgebaut und aufrechterhalten wird. Diese Kontexte tolerieren schlechtes Verhalten, relativieren Normen und schweigen, wodurch eine direkte Verbindung zwischen schädlichem Verhalten und institutioneller Toleranz entsteht. Der dysfunktionale Fachkraft ist durch die systematische Wiederholung von Verhaltensweisen wie Regelverstößen, dem Verpassen von Fristen und dem Missachten anderer definiert, ohne dass echte Konsequenzen folgen, was zu einer Wahrnehmung von Genehmigung führt.

Die Rolle der Führung bei der Aufrechterhaltung von Dysfunktion

Leadership (Führung) spielt eine zentrale Rolle dabei, dysfunktionale Fachkräfte zu erhalten, indem unangemessenes Verhalten ignoriert oder gerechtfertigt wird und die Botschaft vermittelt wird, dass Regeln nicht einheitlich angewendet werden. Das kann durch unvorbereitete Manager oder Verwirrung zwischen Flexibilität und fehlenden Grenzen geschehen. Selektive Toleranz führt zu Umgebungen, in denen Respekt verfliegt, Ethik nur noch leeres Gerede wird, engagierte Fachkräfte sich wenig wertgeschätzt fühlen und schlechtes Verhalten stärker wird, wodurch das Problem von einer persönlichen zu einer strukturellen Angelegenheit wird.

Das „Er liefert Ergebnisse“-Argument

Ein häufiges Argument zur Rechtfertigung dysfunktionaler Fachkräfte ist, dass sie Ergebnisse liefern, aber das ignoriert, dass kurzfristige Ergebnisse nicht gleich organisationale Effizienz sind. Leistung, die durch Missachtung und Konflikte erzielt wird, birgt Risiken wie wiederkehrende Konflikte, rechtliche Probleme, Talentverlust und emotionale Erkrankungen in Teams. Solche Fachkräfte können Zahlen liefern, aber die langfristige Nachhaltigkeit der Organisation schädigen, indem sie ein toxisches Umfeld schaffen.

 

Stiller Einfluss auf Team und Kultur

Der stille Einfluss auf das Team ist allmählich, aber ernst, einschließend dass engagierte Fachleute sich zurückziehen, die Umgebung defensiv und misstrauisch wird, die Nachfolge in der Führung schwächt und Respektlosigkeit zur Normalität wird. Im Laufe der Zeit lernt das Team, dass das Befolgen von Regeln keine Belohnung bringt und das Überschreiten von Grenzen vorteilhaft sein kann, was die Kultur stärker prägt als jeder formelle Verhaltenskodex.

Kultur, Lösungen und Fazit

Die „Organizational culture“ (Organisationskultur) wird durch das geformt, was die „leadership“ (Führung) toleriert, da zulässiges Verhalten dazu neigt, sich zu wiederholen. Gesunde Umgebungen benötigen klare Regeln, die konsequent angewendet werden, direktes Feedback, Verantwortlichkeit für Verhaltensweisen und eine Unterscheidung zwischen Leistung und Verhalten. Ohne diese wird Dysfunktion zur Norm. Der Text schlussfolgert, dass dysfunktionale Fachkräfte nur bestehen bleiben, wenn die Führung ihnen Raum, Schweigen oder Rechtfertigung gibt, und dass die Kultur täglich durch die Entscheidungen der Führung definiert wird, was akzeptiert oder korrigiert wird.

Nachgiebige Führung und der Aufbau des dysfunktionalen Professionals (Fachkraft)

Viel wird über den dysfunktionalen Erwachsenen im Bereich Psychologie gesprochen, aber wenig über eine ebenso schädliche Figur im Unternehmensumfeld: den dysfunktionalen Professional, der durch Führung legitimiert wird.

Dieser Professional entsteht selten von selbst. In der Regel wird er geformt und erhalten durch organisationale Kontexte, die Abweichungen tolerieren, Normen relativieren und bei Verhaltensweisen, die mit einem professionellen Miteinander unvereinbar sind, schweigen.

Damit ist es nicht nur ein individuelles Problem, sondern ein direkter Zusammenhang zwischen schädlichem Verhalten und institutioneller Nachgiebigkeit.

Was den dysfunktionalen Professional kennzeichnet:

Der dysfunktionale Professional ist nicht jemand, der gelegentlich Fehler macht oder Teil irgendeiner Arbeitsumgebung ist. Was ihn auszeichnet, ist eine systematische Wiederholung von Verhaltensweisen, wie zum Beispiel:

 

• wiederholte Nichteinhaltung von Regeln und Prozessen;
• fehlende Verpflichtung zu Zeitplänen und Deadlines;
• Respektlosigkeit gegenüber Kolleg*innen und Hierarchie;
• individualistisches Verhalten, häufig aggressiv oder arrogant.

 

Das entscheidende Element ist nicht das Vorhandensein dieser Einstellungen, sondern die Tatsache, dass sie keine wirklichen Konsequenzen haben. Wo es keine Konsequenzen gibt, entsteht ein Gefühl von Legitimation.

Führung als Verstärkungsfaktor:

Wenn das Management unangemessenes Verhalten relativiert, rechtfertigt oder ignoriert, sendet es dem Team eine eindeutige Botschaft: „Die Regeln existieren, werden aber nicht einheitlich angewendet.“

Dabei ist zu beachten, dass nicht jede Führung dies aus böser Absicht zulässt. Es gibt unvorbereitete Führungskräfte, von höheren Strukturen eingesetzte Manager und Manager, die Flexibilität mit einem Mangel an Grenzen verwechseln. Dennoch ist der organisationale Effekt derselbe.

Diese selektive Toleranz schafft Umgebungen, in denen:

 

• Respekt kein geteiltes Gut mehr ist;
• Ethik zu bloßem Formalismus verkommt;
• engagierte Fachkräfte sich entwertet fühlen;
• unangemessenes Verhalten Raum und Stärke gewinnt.

 

An diesem Punkt hört das Problem auf, persönlich zu sein, und wird strukturell.

Das „er liefert Ergebnisse“-Argument:

 

Eines der am häufigsten genutzten Argumente, um diesen Typ Professional zu rechtfertigen, lautet:

„Er ist schwierig, aber er liefert Ergebnisse.“

 

Dieses Argument ignoriert eine grundsätzliche Unterscheidung: Kurzfristige Ergebnisse entsprechen nicht organisationaler Effizienz. Leistung, die auf Kosten von Respekt, Konflikten und innerem Verschleiß erzielt wird, birgt erhebliche Risiken, darunter:

 

• wiederkehrende Konflikte und ein erschreckendes Betriebsklima;
• rechtliche und arbeitsrechtliche Haftungsfragen;
• Verlust von Talenten;
• emotionale Erkrankungen in Teams.

 

Ein Professional, der nur funktioniert, wenn sich alles um ihn dreht, mag Zahlen liefern, gefährdet jedoch die langfristige Nachhaltigkeit der gesamten Organisation.

Die stille Auswirkung auf das Team:

Die gravierendsten Effekte dieses Modells treten nicht sofort ein. Sie setzen sich schrittweise durch:

 

• engagierte Fachkräfte disengagieren;
• das Umfeld wird defensiv und misstrauisch;
• die Führungskontinuität schwächt;
• Respektlosigkeit wird normalisiert.

 

Im Laufe der Zeit lernt das Team, dass das Befolgen von Regeln keine Anerkennung bringt und das Überschreiten von Grenzen vorteilhaft sein kann. Dieses informelle Lernen prägt die Kultur stärker als jeder Verhaltenskodex.

Organisationskultur: Was erlaubt ist, wiederholt sich:

Jede Organisation lehrt, selbst wenn sie es nicht ausdrücklich erklärt. Die Lektion ist simpel: „Das Verhalten, das die Führung toleriert, neigt zur Reproduktion.“

Jemandem zu erlauben, „zu tun, was er will, wann er will“, ist kein Zeichen von Modernität oder Flexibilität. Im Management ist Unterlassen ebenfalls eine Entscheidung – und fast immer eine kostenintensive.

Mögliche Wege:

Gesunde Umgebungen benötigen keine perfekten Führungskräfte, aber sie blockieren:

 

• klare Regeln, die konsistent angewendet werden;
• direkte und zeitnahe Rückmeldungen;
• Verantwortung, die dem Verhalten proportional ist;
• objektive Unterscheidung zwischen Leistung und Verhalten.

 

Fehlen diese Elemente, hört Dysfunktion auf, die Ausnahme zu sein, und wird zur Regel.

 

Fazit

 

Der Professional mag dysfunktional sein, doch diese Dysfunktion besteht nur, solange sie Raum, Schweigen oder Rechtfertigung in der Führung findet.

Ohne klare Grenzen, ohne Konsistenz und ohne Verantwortlichkeit entstehen keine guten Fachkräfte – stattdessen ein toxisches Umfeld.

Am Ende wird die Kultur nicht durch institutionellen Diskurs definiert. Sie wird jeden Tag durch die Entscheidungen der Führung darüber definiert, was sie akzeptiert und was sie korrigiert.

Die Suche nach einem Führungsstil

Der Autor verbrachte 25 Jahre damit, den richtigen Führungsstil zu finden, fand jedoch keinen. Die Welt wandelt sich häufig, sodass feste Stile veraltet werden. Führungskräfte müssen sich anpassen wie Wasser und die jeweils benötigte Form annehmen. The 48th Law of Power (das 48. Gesetz der Macht) lehrt, formless (formlos) zu sein und sich mit den Ereignissen zu bewegen. Dieser Ansatz hilft Führungskräften, Erschöpfung zu überstehen und zu vermeiden, von starren Werten gefangen zu werden.

Frühe Erfolge mit dem Coaching‑Stil

Früh in seiner Karriere wurde der Autor zum Teamleiter eines Teams mit erfahreneren Mitgliedern. Er wählte einen Coaching‑Stil, der ihnen half, ohne Eingriff zu arbeiten. Das schuf Vertrauen und Respekt und ließ das Team aufblühen. Die Leute nannten ihn ihren Lieblingsleiter, und er glaubte, dieser Stil sei grundsätzlich richtig. Später erkannte er jedoch, dass er nicht in allen Situationen geeignet ist, besonders nicht in solchen, die schnelle Entscheidungen oder klare Orientierung erfordern.

Teams mit kultähnlicher Energie aufbauen

Als der Autor die Karriereleiter erklomm, baute er Teams mit tief verwurzelten gemeinsamen Überzeugungen auf und schuf eine kultähnliche Energie. Diese Teams waren hochproduktiv und engagiert und gingen über die Stellenbeschreibungen hinaus. Zum Beispiel ging ein Ingenieur durch Überschwemmungen, um ein kritisches Problem zu beheben. Dieser Ansatz funktionierte gut für die von ihm aufgebauten Teams, scheiterte jedoch bei bestehenden Teams, die klare Richtung und Entscheidungen benötigten, nicht Coaching (Beratung) oder Kulturaufbau.

Situational Leadership lernen

Eine Trainingseinheit führte den Autor in das Konzept der **Situational Leadership** nach **Hersey und Blanchard** ein. Dieses Modell besagt, dass der richtige Führungsstil von der jeweiligen Person und dem Kontext abhängt und nicht von einer festen Eigenschaft. Neue Teammitglieder benötigen Richtung (direction), erfahrene Mitglieder benötigen Autonomie, und kämpfende Mitglieder benötigen Coaching. Die Umsetzung war schwierig, aber er lernte, seinen Ansatz jeder Situation anzupassen und dabei bei Bedarf Coaching, klare Vorgaben (direction) oder Nachdruck (firmness) einzusetzen.

Anpassung an Wandel und adaptive Probleme

Die Pandemie und andere Veränderungen zwangen den Autor, seine Führung anzupassen. Remote‑Arbeit erforderte den Wiederaufbau von Verbindungstools, und finanzieller Druck führte zu Teamreduktionen. Er lernte von Ronald Heifetz, dass Probleme technische und adaptive Teile haben. Adaptive Probleme, wie die AI‑Adoption, erfordern Änderungen von Überzeugungen und Identitäten, nicht nur von Werkzeugen. Führungskräfte müssen sich selbst ändern, nicht nur ihren Stil, um solche Herausforderungen wirksam zu bewältigen.
 

Ich habe 25 Jahre damit verbracht, nach dem richtigen Führungsstil zu suchen. Es gibt keinen.

 

„Akzeptiere die Tatsache, dass nichts sicher ist und kein Gesetz feststeht. Indem du eine formlosen Haltung annimmst, gibst du dir Raum zum Bewegen und Verändern, und indem du dich weigerst, dich auf irgendeine permanente Form festzulegen, kannst du mit dem Strom der Ereignisse gehen.“
 
Robert Greene, The 48 Laws of Power (Die 48 Gesetze der Macht)

 

Die Welt ist ermüdend. Das ist die ehrliche Wahrheit, die in Führungskreisen niemand laut ausspricht.

Jedes Jahrzehnt zeichnet die Landkarte neu. Jede Beförderung mischt die Regeln um. Die Werkzeuge, die du gemeistert hast, werden irrelevant. Die Werte, die du in deinen Zwanzigern fest an dich geknüpft hast, erfordern einen lockereren Griff, wenn du aufsteigst – nicht weil sie falsch waren, sondern weil die Welt sich als weitaus komplexer herausstellt, als es sich ein Zwanzigjähriger vorstellen kann. Als Kind lernst du bestimmte Werte und Ideale und trägst sie nahe am Herzen, selbst wenn du sie nicht konsequent leben kannst. Über Jahre übst du sie, bis sie natürlich werden. Und dann, irgendwo in der langen Mitte deiner Karriere, erkennst du, dass dieselben Werte nicht als absolute Wahrheiten gehalten werden können. Sie müssen als Kompass dienen, nicht als Käfig.

Viele geben an diesem Punkt auf. Die Erschöpfung, stets die Form anzunehmen, die der Moment verlangt, ist real. Der Leader, der diese Erschöpfung überlebt, ist nicht der, der den perfekten Stil gefunden hat. Er ist der, der aufgehört hat, nach einem zu suchen.

Deshalb dreht sich das 48. und letzte Gesetz der Macht nicht um Dominanz, Strategie oder Reputation. Es geht darum, wie Wasser zu werden.

Neti, Neti: Die Philosophie des unbefesten Selbst

Die Upanishaden bieten eine Methode, der ultimativen Wahrheit zu nähern, die zunächst wie ein Akt der Zerstörung wirkt. Neti, neti (nicht das, nicht das). Nicht das. Nicht das.

Jede Form, auf die du zeigst und sagst „das ist Brahman“, wird mit derselben stillen Negation beantwortet. Nicht das. Nicht das. Die Übung fährt fort, bis jede feste Idee, jede bequeme Bezeichnung, jedes starre Selbstkonzept wegfällt. Was bleibt, ist nicht Leere. Es ist der formlosen Grund, aus dem alle Formen entstehen und zu dem sie zurückkehren.

Wasser ist der große Lehrer dieses Gesetzes in der physischen Welt. Es nimmt die Gestalt jedes Behälters an, findet jede Ritze in jedem Stein Aber dann begannen die Teams, die ich nicht aufgebaut hatte, an meine Tür zu klopfen.

Die Teams, die nicht gebaut werden wollten

Als ein neuer Abschnitt meiner Karriere Teams unter meine Verantwortung brachte, die bereits gebildet waren, bereits ihre unausgesprochenen Regeln, ihre bestehenden Loyalitäten, ihre etablierten Rhythmen hatten, trat ich mit denselben beiden Werkzeugen ein, die mir so gut gedient hatten: coaching patience (Coaching‑Geduld) und cult‑building energy (Energie zum Kultaufbau).

 

Das Ergebnis war kein Wunder. Es war Reibung.

 

Diese Teams benötigten keine Zeit und keinen Raum, um sich selbst zu entdecken. Sie verlangten Entscheidungen. Sie verlangten Richtung. Sie brauchten jemanden, der die Linie klar und schnell hält, nicht jemanden, der um 15 Uhr an einem Mittwoch, wenn eine Frist näher rückte, Entwicklungsreflexion anbietet.

Ich versuchte, sie in meinen Stil zu bringen. Sie leisteten Widerstand. Und je mehr sie Widerstand leisteten, desto mehr drängte ich, und desto mehr Energie verbrauchten wir beide in der Lücke zwischen dem, was ich anbot, und dem, was sie brauchten.

In diesem Kampf gab es eine Phase, in der ich etwas fühlte, das ich nicht erwartet hatte: erosion (Erosion). Nicht die Leistung der Teams, sondern meinen eigenen Geist.

Eine Situation fängt das genau ein. Ich übernahm ein Team, das sich in sichtbare Lager zersplittert hatte. Nicht lose unterschiedlicher Meinung, sondern aktiv gegensätzlich, jede Gruppe trug ein sorgfältig konstruiertes Argument dafür, warum die andere Gruppe bestraft werden sollte. Jeder hatte eine Geschichte. Jede Geschichte war überzeugend. Und alle warteten darauf, dass ich entscheide.

Ich tat, was ich zu tun wusste. Ich hörte jeder Seite volle Aufmerksamkeit zu. Ich nahm strukturelle Anpassungen vor, um Reibungen zu reduzieren. Ich coachte Einzelpersonen auf beiden Seiten und versuchte, die Angst und Enttäuschung, die dem Konflikt zugrunde lagen, an die Oberfläche zu bringen. Ich glaubte, wie immer, dass wenn man den Menschen genug Verständnis und genug Raum gibt, sie ihren Weg zu etwas Funktionsfähigem finden.

Das Team wollte kein Verständnis. Es wollte ein Urteil.

 

Es wollte jemanden bewegen. Jemanden feuern. Etwas Entscheides, das allen im Raum signalisiert, dass die Situation benannt und gelöst ist. Sie hatten so lange im Konflikt gelebt, dass Geduld für sie wie Schwäche wirkte und Coaching wie Ausweichen.

Und je länger ich an meinem Ansatz festhielt, desto mehr füllte sich das Vakuum mit neuen Beschwerden. Probleme, die früh hätten eingedämmt werden können, häuften sich, weil nichts mit ausreichender Kraft landete, um das Driften zu stoppen. Ich regelte die Temperatur eines Feuers, während ständig Nachschub an Brennmaterial eintraf.

Ich habe das seitdem oft überdacht. Würde ein schärferes, früheres Eingreifen besser funktionieren? Möglicherweise. Wäre es richtig gewesen? Das weiß ich noch nicht. Es gibt eine Form von Leadership, die schnell handelt, Menschen bewegt, harte Grenzen zieht und den kurzfristigen Schaden an der Beziehung in Kauf nimmt für langfristige Klarheit. Für diese Variante war ich nicht gebaut. Was ich weiß ist, dass meine Variante in jener konkreten Situation allen mehr kostete, als sie sparte.

Da verstand ich, wie erosion (Erosion) tatsächlich fühlt. Es ist nicht dramatisch. Es ist das langsame Abschwächen des Vertrauens, das geschieht, wenn die Werkzeuge, denen man am meisten vertraut, immer wieder auf ein Problem stoßen, für das sie nicht gedacht waren.

Das Training, das mir Erlaubnis gab

 

Mein Kollege und Freund Vishal Bakshi leitete ein Training, das ich mit etwas Skepsis betrat und mit einer neuen Landkarte verließ.

Das von ihm vorgestellte Rahmenwerk war Situational Leadership (Situative Führung), erstmals entwickelt von Paul Hersey und Ken Blanchard in den späten 1960er‑Jahren und veröffentlicht in ihrem grundlegenden Werk Management of Organizational Behavior. Was als ein einziges gemeinsames Modell begann, entwickelte sich später zu zwei parallelen Strängen: Herseys Situational‑Leadership‑Modell und Blanchards SLII, die jeweils die ursprüngliche Prämisse für unterschiedliche organisationale Kontexte verfeinerten. Die Kernidee blieb jedoch in beiden konstant: Der richtige Führungsstil ist kein festes Charaktermerkmal, sondern eine bewusste Übereinstimmung zwischen dem, was der Leader mitbringt, und dem, was die Person vor ihm tatsächlich braucht.

 

Ein neues Teammitglied, das etwas Unbekanntes versucht, braucht direction (Anleitung). Eine erfahrene Person, die in vertrautem Terrain arbeitet, braucht autonomy (Autonomie). Jemand, dem die Motivation fehlt, braucht coaching (Coaching). Jemand, der vor einer Krise steht, braucht schnelle Entscheidung und klare Autorität.

Die Erkenntnis klingt offensichtlich, wenn man sie aufschreibt. Aber für jemanden, der jahrelang eine einzige Führungsidentität aufgebaut hatte, war die praktische Implikation unangenehm: Es gibt keinen einen richtigen Weg zu führen. Die Richtigkeit gehört zum Zusammenspiel von Ansatz und Kontext, nicht zum Ansatz selbst.

Die Umsetzung war schwieriger als das Verstehen. Die alte Form gibt sich nicht leicht auf. Meine Hände griffen immer wieder nach dem Coaching‑Toolkit, wenn der Moment etwas Direkteres erforderte. Mein Instinkt zog mich zum Kultaufbau, wenn das Team eine Entscheidung brauchte.

Doch langsam, durch angesammelte Fehlschläge und Kurskorrekturen, wurde ich zu jemandem, der coachen kann, wenn Coaching nötig ist, festhalten kann, wenn Festhalten nötig ist, rügen kann, wenn Rüge nötig ist, und zurücktreten kann, wenn Rückzug der wahre Dienst ist.

Und dabei blieb ich beharrlich beim cult‑building (Kultaufbau). Ich konnte das nicht vollständig aufgeben. Denn selbst in seiner weiterentwickelten Form funktionierte es noch. Irgendetwas, das echte Zugehörigkeit in einer Gruppe schafft, erzeugt zuverlässig Aufwand, den keine Anreizstruktur replizieren kann.

 

Als die Welt die Form wegnahm

Dann nahm die Welt die Form weg.

 

Als die Pandemie kam und meine Teams remote arbeiteten, musste das Kultaufbau‑Toolkit, das von gemeinsamem physischen Raum, von der Energie eines Raumes, von informellen Gesprächen an der Kaffeemaschine abhing, völlig neu aufgebaut werden.

Ich baute es über Online‑Tools, über bewusste Rituale, über das Schaffen von Bedingungen für echte Verbindung über Bildschirme und Zeitzonen hinweg wieder auf. Die Teams wurden so eng, dass sie bereit waren, eigenes Geld auszugeben, um vierteljährlich zu reisen und sich persönlich zu treffen. Remote bedeutete nicht getrennt. Es bedeutete, Verbindung anders zu gestalten.

Und dann kamen die finanziellen Belastungen. Teammitglieder mussten gehen. Nicht einmal, nicht als isolierte Krise, sondern fortlaufend, immer wieder, weil organisatorische Entscheidungen schneller voranschritten, als Teambeziehungen wiederhergestellt werden konnten.

Ein Kult, per Definition, lässt seine Mitglieder nicht im Stich. Das ist ein Teil dessen, was ihn zu einem Kult und nicht nur zu einem Team macht. Das unausgesprochene Versprechen dieser Zugehörigkeit lautet: Wir stehen zusammen. Aber was passiert, wenn die Entscheidungen der Organisation dieses Versprechen immer wieder widersprechen? Ich habeversucht, es zu halten. Ich habe versucht, die Pufferstelle zwischen dem Team und der Unbeständigkeit zu sein, die immer wieder kam. Aber im Laufe der Zeit machte die Häufigkeit der Veränderungen diesen Puffer immer unhaltbarer.

Das große Team wurde zu einem kleineren Team. Das kleinere Team wurde noch schlanker. Und die Ankunft von AI (künstliche Intelligenz) in unserer Arbeit begann nicht nur die Teamgröße, sondern auch das, was es bedeutet, ein fähiger Einzelbeitragender zu sein, neu zu formen.

In dieser Phase der kumulierten Störung, irgendwo zwischen der schrumpfenden Personalzahl und der wachsenden Unsicherheit, stieß ich auf ein Framework, das endlich eine Sprache für das bereitstellte, was ich erlebte, ohne es benennen zu können.

Der Harvard‑Professor, der mein Problem benannte

Ronald Heifetz, Professor an der Harvard Kennedy School, hat Jahrzehnte damit verbracht, zu untersuchen, warum Organisationen sich nicht verändern, selbst wenn sie wissen, dass sie es müssen. Seine zentrale Erkenntnis ist täuschend einfach: Die meisten schweren Probleme kommen zusammengebündelt.

Sie enthalten eine technische Komponente, die mit Fachwissen, Werkzeugen, Investitionen und Schulungen lösbar ist. Und sie enthalten eine adaptive Komponente, die von den Menschen verlangt, ihre Überzeugungen, Gewohnheiten, Identitäten und ihr Selbst‑ und Arbeitsverständnis zu ändern.

Heifetz verwendet HIV als sein kanonisches Beispiel. Das Beispiel wirkt für ein Führungsgespräch unwahrscheinlich. Bleiben Sie dabei. Die medizinische Wissenschaft ist weitgehend gelöst. Behandlung ist verfügbar, wirksam und zugänglich. Das ist der technische Teil. Aber die verhaltens‑, sozial‑ und präventiven Dimensionen – wie Menschen über Risiko, Stigmatisierung und Verwundbarkeit nachdenken – bleiben hartnäckig adaptiv. Kein Experte kann diese lösen. Kein Werkzeug, keine Schulung, kein Mandat. Sie erfordern, dass Menschen von innen heraus wechseln.

 

„Wenn wir das Problem behandeln, als sei es nur technischer Natur, vernachlässigen wir kritische Teile des Problems. Wir erhalten eine Teil‑Lösung.“